Zgodnie z rozporządzeniem MSWiA, każdy pracodawca zobowiązany jest do umieszczenia w widocznych miejscach wykazu telefonów alarmowych. Ponadto na terenie firmy poza zestawieniem numerów alarmowych powinny znajdować się instrukcje postępowania na wypadek pożaru oraz zasady ewakuacji z budynku. Spis numerów alarmowych pozwala na szybkie połączenie się z odpowiednimi służbami w sytuacji zagrożenia. Z numerami umieszczonymi na wykazie telefonów alarmowych możemy połączyć się zarówno z telefonu komórkowego, jak i stacjonarnego. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury wskazuje pełną listę trzynastu numerów alarmowych, za pomocą, których możemy wezwać niezbędną pomoc. W okolicznościach zagrożenia życia lub bezpieczeństwa należy posiłkować się rejestrem telefonów alarmowych, wybierając odpowiedni numer służb ratowniczych. Numery alarmowe w postaci wzoru planszy z możliwościa wydruku, niezbędne w sytuacjach kryzysowych do pobrania za darmo.