Grafik pracy wzór 2023 - Excel

Grafik pracy wzór Excel na rok 2023 został całkowicie "zmodernizowany" i odświeżony. Plik z planem automatycznie nalicza ilość dni w poszczególnych tygodniach miesiąca, w zdefiniowanych ramach czasowych. Miesięczny grafik pracy to aktywne narzędzie stanowiące formularz odwzorowujący godzinową dyspozycyjność zatrudnionej kadry. Harmonogram stanowiący bazowe narzędzie dla obsługi trybu zmianowego, jest bardzo prosty w obsłudze. Kroki do wyedytowania grafiku to: 1 - Wpisz rok, 2 - Wybierz miesiąc, 3 -Wygeneruj, 4 -gotowe. A więc od początku. W arkuszu Excela wypełniamy stworzony formularz, w którym wybieramy interesujący nas miesiąc oraz rok. Na tej podstawie program wygeneruje harmonogram czasu pracy, wzór z dniami tygodnia oraz odpowiadającymi im datami, a soboty i niedziele zaznaczone będą kolorami. Powstałe rubryki uzupełniamy wybranym systemem pracy dla personelu np. jednozmianowym, dwuzmianowym, czterobrygadowym np. 12/24, 24/48 lub trzyzmianowym, gdzie: zmiana pierwsza 6 - 14, zmiana druga 14 - 22, zmiana trzecia 22 - 6 rano. Wpisując zdefiniowane symbole takie jak (1 – praca 6-14, D – praca 6-18; U – urlop, CH –zwolnienie lekarskie) w poszczególne dni miesiąca dedykowane pracownikowi, komórki zmienią kolor tła automatycznie na wcześniej zdefiniowany w legendzie.  A więc po wpisaniu cyfry „1” pole zmieni  kolor na jasno niebieski, litery „D” na pomarańczowy, U – jasno zielony. Po wyczyszczeniu komórek z danych Excel usunie również kolor tła.  Uzupełnioną tabelę możemy wydrukować bezpośrednio lub skopiować i rozesłać do zainteresowanych. Plik dedykowany jest dla małych, kilkunastu osobowych organizacji. Druk grafik godzin pracy załogi jest narzędziem zarządzania czasem zasobów ludzkich w firmie. Jak wspominałem wyżej, ten nowoczesny moduł pozwala wygenerować w kilka minut schemat dobowego rozkładu dla danego stanowiska, a co za tym idzie pomaga przygotować szablon oraz wydrukować miesięczne zestawienie na potrzeby działu kadr. Tworzenie harmonogramów funkcjonowania w środowisku zawodowym nie wynika z przepisów prawa, lecz działa według zasad przyjętych w wewnętrznym regulaminie w danym zakładzie. Szczegółowych zasad dotyczących technicznej strony tworzenia lub zmian rozkładu godzin pracy nie definiuje także K.P. Aktywny formularz wymiaru pracy stanowi automatyczny rejestr ewidencji obecności dla danego stanowiska, z naniesionymi porami pracy i możliwością wydruku. Arkusz zawiera sekcję z grafikiem, odpowiednie adnotacje dotyczące danych personalnych oraz obowiązujące pory wypełniania służbowych zadań. Grafik godzin pracy to generator Excel który wygeneruje miesięczny grafik na dowolny miesiąc i rok a efekt doskonale sprawdzi się do ustalania planu pracy załogi w przypadku zmianowego trybu pracy (plan pracy w sklepie, restauracji). Druk z szablonem czasowych ram pracy, stanowi doskonałą metodę zarządzania dla gastronomii: restauracji, baru, kawiarni, małego warsztatu samochodowego, punktu usługowego, salonu fryzjerskiego, atelier kosmetycznego, SPA czy piekarni. Zadaniem programu jest ułatwienie organizowania obowiązków oraz zabezpiecza przed ewentualnymi błędami podczas tworzenia zestawień ręcznie. Dostępne narzędzie oferuje dynamiczną charakterystykę edytowanych danych, powtarzalność i szeroką dostępność dla kadry zarządzającej, działu HR oraz personelu. Grafik pracy wzór do pobrania za darmo.