Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe to podstawowe pismo handlowe wysyłane do potencjalnych dostawców i wykonawców. Sporządzenie zapytania pozwala na uzyskanie porównywalnych ofert cenowych oraz warunków realizacji zamówienia. Zamawiający precyzuje w nim szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz parametry techniczne. Niniejsze opracowanie zawiera pola do podania terminu oraz miejsca składania propozycji cenowych. W treści ujęto kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty uwzględniające cenę, gwarancję i czas dostawy. Dokument precyzuje wymagany termin ważności złożonej oferty oraz warunki płatności faktury. Pismo reguluje zasady zadawania pytań i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia handlowego. Prezentowany wzór realizuje uniwersalne standardy kupieckie oraz zasady uczciwej konkurencji. Gotowy szablon znacząco usprawnia procedury zakupowe w Działach Logistyki i Zaopatrzenia firm. Wdrożenie formularza zapewnia pozyskanie najbardziej optymalnych warunków handlowych na rynku.

Zapytanie ofertowe kieruje się do wybranych dostawców e-mailem lub publikuje na stronie internetowej. Dostawcy składają odpowiedzi w wyznaczonym terminie według podanego szablonu cenowego. Złożone oferty stanowią podstawę do przeprowadzenia negocjacji handlowych i wyboru wykonawcy. Dokumentacja z postępowania ofertowego jest archiwizowana w aktach Działu Zakupów. Wykorzystanie normatywnego formularza gwarantuje przejrzystość procesów zakupowych w przedsiębiorstwie.

• Dane identyfikacyjne zamawiającego oraz dane kontaktowe osoby prowadzącej sprawę
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia specyfikacja techniczna oraz ilości
• Wskazanie terminu realizacji zamówienia oraz wymaganego okresu gwarancji
• Kryteria oceny złożonych ofert oraz opis sposobu obliczania punktacji
• Określenie ostatecznego terminu i formy przesłania odpowiedzi ofertowej